Zaległości w księgach i deklaracjach
Miesiące bez zaksięgowanych dokumentów, niezłożone JPK, zaległe zaliczki na podatek, niezłożone sprawozdanie finansowe.
Zaległości księgowe · rozrachunki · sytuacje niestandardowe
Nie oceniamy.
Nie oceniamy.
Porządkujemy.
Pomagamy firmom, w których księgi przestały się zgadzać: zaległe deklaracje, nieuzgodnione salda, brak dokumentów po rozstaniu z poprzednim biurem, odejście księgowej w trakcie roku. Zaczynamy od ustalenia, jak jest naprawdę, i dochodzimy do punktu, od którego da się prowadzić księgi dalej.
Karta diagnozy
przykład- JPK_V7 za ostatnie miesiące niezłożone
- Rozrachunki z dostawcami do uzgodnienia
- Wyciągi bankowe a księgi różnice
- Dokumenty od poprzedniego biura niekompletne
- Plan uporządkowania ustalony
Stan ksiąg20%
01Sytuacje, które znamy
Każda firma może znaleźć się w takim miejscu
Zaległości rzadko wynikają ze złej woli. Częściej z choroby, rozstania wspólników, zmiany biura albo szybkiego wzrostu, za którym księgowość nie nadążyła.
Rozrachunki, które się nie zgadzają
Salda z kontrahentami niezgodne z rzeczywistością, stare nierozliczone pozycje, zaliczki i przedpłaty bez pokrycia, różnice między bankiem a księgami.
Rozstanie z poprzednim biurem
Niekompletna dokumentacja, brak dostępu do programu, pliki w nieznanym formacie, nikt nie wie, co zostało złożone.
Sytuacje nietypowe
Odejście księgowej, zmiana wspólników, przejęcie lub odziedziczenie firmy, czynności sprawdzające z urzędu, migracja między systemami.
02Zakres
Co porządkujemy
Uporządkowanie to projekt o określonym zakresie, ustalanym po przejrzeniu dokumentów. Po jego zakończeniu przejmujemy bieżącą obsługę, a uporządkowane księgi stają się jej podstawą.
Księgi
Księgowanie zaległości
Ujęcie zaległych dokumentów, odtworzenie ewidencji za brakujące okresy, zamknięcie miesięcy i lat.
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
Deklaracje
Korekty i deklaracje
Przygotowanie zaległych i korygujących JPK_V7, deklaracji PIT i CIT, informacji podatkowych.
Dokumenty
Odtworzenie dokumentacji
Zebranie danych z KSeF, JPK, wyciągów bankowych i od kontrahentów tam, gdzie oryginały są niekompletne.
Salda
Uzgodnienie rozrachunków
Analiza kont rozrachunkowych, uzgodnienie sald z kontrahentami i bankiem, rozliczenie starych pozycji zgodnie z przepisami.
Saldo wg ksiąg48 210,00 zł
=
Saldo wg kontrahenta48 210,00 zł
Kwoty przykładowe
KRS
Zaległe sprawozdania
Sprawozdanie finansowe za zaległe lata i jego złożenie do KRS, uchwały zatwierdzające we współpracy z zarządem.
Systemy
Migracja i przejęcie
Przeniesienie danych z poprzedniego programu lub biura, bilans otwarcia na nowym systemie, ciągłość rozliczeń.
Poprzedni programUzgodnienieBilans otwarcia
03Przebieg
Jak wygląda współpraca
- 1
Rozmowa
Opowiadają Państwo, co się wydarzyło i jakie dokumenty są dostępne. Bez oceniania.
- 2
Diagnoza
Przeglądamy dokumentację i ustalamy rzeczywisty stan ksiąg oraz rozliczeń.
- 3
Plan i porządkowanie
Ustalamy kolejność prac i zakres. Najpilniejsze terminy idą na początek.
- 4
Bilans otwarcia
Uporządkowane księgi stają się punktem wyjścia do dalszej, bieżącej obsługi.
Dyskrecja
O Państwa sytuacji wiedzą tylko osoby, które nad nią pracują.
Jasna komunikacja
Mówimy wprost, co jest do zrobienia, w jakiej kolejności i czego potrzebujemy od Państwa.
Współpraca
Im pełniejsze materiały i szybsze odpowiedzi, tym sprawniej przebiega porządkowanie.
04FAQ
Pytania, które słyszymy najczęściej
Nie złożyliśmy deklaracji za kilka miesięcy. Czy da się to jeszcze naprawić?
Zaległe deklaracje można złożyć, a złożone z błędami skorygować. Przepisy przewidują także instytucję czynnego żalu, której skuteczność zależy od okoliczności, m.in. od tego, czy organ nie wszczął już postępowania. Ocena możliwych rozwiązań wymaga przejrzenia dokumentów.
Poprzednie biuro nie wydaje dokumentów. Co wtedy?
Część danych można odtworzyć z KSeF, złożonych plików JPK, wyciągów bankowych oraz od kontrahentów. Zakres możliwego odtworzenia zależy od tego, jakie materiały uda się zebrać. Kwestie sporne z poprzednim biurem warto równolegle skonsultować z prawnikiem.
Salda na kontach rozrachunkowych nie zgadzają się od lat. Od czego zacząć?
Od analizy pozycji i ustalenia, które z nich odpowiadają rzeczywistym należnościom i zobowiązaniom. Uzgodnienie zwykle wymaga kontaktu z kontrahentami i porównania z wyciągami bankowymi. Część starych pozycji może wymagać rozliczenia zgodnie z przepisami o przedawnieniu lub odpisach.
Nie złożyliśmy sprawozdania finansowego do KRS. Co teraz?
Obowiązek sporządzenia i złożenia sprawozdania nie wygasa z upływem terminu. Sprawozdanie można przygotować i złożyć po terminie, przy czym opóźnienie może wiązać się z konsekwencjami przewidzianymi w przepisach. Warto zająć się tym jak najwcześniej.